PRIVACY POLICY

個人資訊保護方針

SCENTMATIC株式會社(以下簡稱「本公司」)深刻理解本公司的社會責任,是妥善管理客戶所提供的個人資訊,以及本公司透過其他方式所取得之個人資訊,且依據下列方針予以管理本公司的個人資訊。

  • 1.

    本公司將遵守個人資訊處理相關法律,以及國家所制定之指導原則及相關規範。

  • 2.

    本公司取得個人資訊時,將以通知或公告等妥當的方式告知使用個人資訊的目的,且不會利用不正當的方式取得個人資訊。

  • 3.

    本公司會以嚴密的安全性措施妥善管理個人資訊。

  • 4.

    除法律要求等情形,本公司使用個人資訊時不會超出使用目的範疇。

  • 5.

    當為了達到使用目的而在必須範圍內委託第三方處理個人資訊時,除了依法可提供個人資訊給予第三方的情形外,本公司不會在沒有事先取得當事人同意的情況下,提供第三方個人資訊。

  • 6.

    委託第三方處理個人資訊時,本公司將與該第三方簽訂必要的合約,並予以必要且適當的監督。

  • 7.

    如當事人要求揭露、修改、追加、刪除本公司所持有之個人資訊,本公司將會妥善處理;如需申訴、投訴本公司所保管之個人資訊事宜,本公司亦會妥善處理。

  • 8.

    本公司將依據必要狀況持續檢視並致力改善包含本方針的個人資訊保護體制。

關於本公司的個人資訊處理

  • 1.

    個人資訊之使用目的

    為了在網站或應用程式等網路服務中,提供最符合本公司商品、服務等之廣告(此外,亦可能會提供加密後的資訊給予廣告發佈業者以發佈廣告。)

  • 2.

    收集、取得之個人資訊類型

    本公司主要收集、取得之個人資訊如下:
    ・客戶之姓名、年齡、性別、電話號碼、電子郵件地址等聯絡方式及地址
    ・使用本公司服務時所填寫之資訊

  • 3.

    個人資訊等的揭露、修正及停止使用等

    當客戶提出申請時,本公司將會於確認申請人身份後,依據法律等規定的範圍內,揭露、修正或停止使用、停止提供個人資訊給予第三方等(以下統稱「揭露等」),詳細方式如下:

  • (1)

    申請方式
    原則上皆為書面申請。欲申請時請洽「4.聯絡方式」中的聯絡窗口,將由本公司提供申請文件。

  • (2)

    申請費用
    申請人郵寄申請文件至本公司時的相關費用,需由申請人自行負擔。此外,如若申請揭露個人資訊或告知使用目的時,除了郵寄費用,還需另外支付手續費500日圓,敬請見諒。

  • (3)

    其他
    ・如未依上述流程申請揭露等事項,本公司可能會予以拒絕。
    ・如申請文件的內容、附件有所遺漏,或手續費不足時,本公司將可能無法受理。
    ・即使收到揭露等申請時,本公司亦可能會依據個人資訊保護法拒絕揭露等。

4.

聯絡我們

SCENTMATIC 株式會社
地址:〒150-0013 東京都澀谷區惠比壽 4 丁目 22 番 7 號 3 樓
代表董事:栗栖 俊治
洽詢辦事處:contact@scentmatic.co.jp

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